Cawangan Pentadbiran

PENGENALAN

Merupakan salah satu cawangan di bawah Bahagian Khidmat Pengurusan, Jabatan Agama Islam Wilayah Persekutuan (JAWI) dan cawangan ini melaksanakan operasinya di Aras 9 (Timur) Menara Pusat Islam JAWI.

FUNGSI

• Pengurusan Pentadbiran Am
• Pengurusan Kenderaan dan Fasiliti
• Pengurusan Keselamatan
• Pengurusan Aset Alih Jabatan
• Pengurusan Kualiti

AKTIVITI

1. Pengurusan Pentadbiran Am

• Menguruskan semua perkara berkaitan urusan fail Bahagian Khidmat Pengurusan.
• Menguruskan penghantaran surat dan despatch Bahagian Khidmat Pengurusan.
• Menguruskan Kad Perakam Waktu Jabatan.
• Menguruskan dan memantau dewan, bilik mesyuarat dan premis Jabatan
• Menguruskan tempahan makanan mesyuarat Jabatan.
• Melaksana peraturan dan arahan dari Akta, Pekeliling, Surat Pekeliing dan Surat Arahan berkaitan dengan pentadbiran, Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), keputusan Kerajaan, Keputusan Ibu Pejabat dan lain-lain agensi yang berkaitan.

2. Pengurusan Kenderaan dan Fasiliti

• Menguruskan penyelenggaraan/pembaikan  kenderaan Jabatan.
• Menguruskan tempahan/ penggunaan kenderaan Jabatan.
• Menguruskan kemudahan fasiliti Jabatan.

3. Pengurusan Keselamatan

• Memantau keselamatan Kompleks Pusat Islam.
• Menguruskan pelekat kenderaan Jabatan.
• Menguruskan pas kakitangan Jabatan.

4. Pengurusan Aset Alih Jabatan

• Menguruskan stor utama JAWI Kuala Lumpur.
• Urusetia pelupusan aset alih Jabatan.
• Urusetia kehilangan dan hapuskira Jabatan.
• Mengurus rekod harta modal dan inventrori Jabatan.
• Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih (JAWI) Jabatan.

5. Pengurusan Kualiti

•  Merancang dan melaksana pengurusan Kualiti Jabatan.
• Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kualiti, Kegemilangan dan Inovasi Jabatan.

PROSES KERJA

• Proses Kerja Tempahan Kenderaan Jabatan.
• Proses Kerja Pengeluaran Barang/Stok Dari Stor Utama JAWI Kuala Lumpur.
• Proses Kerja Penghantaran Surat Despatch.

PIAGAM PELANGGAN

• Pengesahan tempahan kenderaan oleh pegawai/kakitangan Jabatan diberi dalam tempoh satu (1) hari sebelum perjalanan dibuat.
• Bekalan pejabat yang dipohon dari stor Jabatan dikeluarkan dalam masa dua (2) jam selepas permohonan yang lengkap diterima.
• Surat-surat hantar tangan  yang diterima  sebelum jam 9.00 pagi akan dihantar pada hari yang sama.

WEB KOORDINATOR

• Tiada