05:42
05:52
01:05
04:27
07:02
08:16

agensi 1 agensi 1 agensi 1 agensi 1

Saiz Teks A- A A+
A A A
 | 

Proses Kerja Tempahan Kenderaan Jabatan

 
JAWATAN

PROSES

Pem. Tadbir/ Pem. Am Pejabat

Menerima borang permohonan tempahan kenderaan

Ketua Pembantu Tadbir 

Menyemak borang permohonan tempahan kenderaan :- Tarikh- Masa-Tempat- Bahagian- Bilangan Orang

Ket. Pem. Tadbir

Menyediakan jadual menentukan nama- nama pemandu yang bertugas

Pembantu Tadbir

Memaklumkan pada pemandu yang akan  bertugas.

Pembantu Tadbir

Menghubungi pegawai yang membuat tempahan kenderaan untuk memaklumkan nama pemandu

Ket. Pem. Tadbir 

Mencatatkan jadual perjalanan pemandu di papan putih :

  • Tarikh
  • Masa
  • Nama Pemohon
  • Bahagian
  • Tempat
  • Nama Pemandu
Ket. Pem. Tadbir

Menyerahkan kunci kenderaan, kad touch n go dan kad minyak pada pemandu

Ketua Pembantu Tadbir

Merekod dalam Buku Daftar :-

  •  Kunci Kenderaan
  • Nombor Kenderaan
  • Nama Pemandu
Ket. Pem. Tadbir

Menerima buku log daripada pemandu.

Ketua Pembantu Tadbir  

Menyemak buku log dan ditandatangani oleh pengguna/pegawai :-

  • Tarikh (dari, hingga)
  • Tandatangan Pengguna
  • Bacaan Odometer/Kilometer
  • Penggunaan touch n go
Ket. Pem. Tadbir

Menyerahkan kembali buku log pada pemandu

Ket. Pem. Tadbir

Menerima kunci, kad touch n go/smart tag dan kad minyak daripada pemandu.

Ket. Pem. Tadbir

Menyimpan kunci, kad touch n go/smart tag dan kad minyak dalam almari peti besi.

 

Cetak   Emel